Vom Retrofit-Umfang zur belastbaren Angebotsgrundlage
Die Angebotsvorbereitung ist im Retrofit einer der größten Zeitfresser: Für jedes Angebot wird der Umfang neu aus Köpfen, Notizen und E-Mails zusammengetragen. Ohne belastbare Bestandsaufnahme ist ein Festpreis kaum seriös möglich.
Ein neutraler Leistungsbaum
Das Retrofit-Cockpit erfasst den Umfang als strukturierten, kaufmännisch neutralen Leistungsbaum: Leistungsposition → Aufgabe → Teilaufgabe, jeweils mit Aufwandsklasse, optionalen Stunden und Zuständigkeit (GLAESS / Kunde / bauseits / Unterlieferant). Bewusst ohne Preise – die entstehen in Ihrem Angebotstool.
Anschlussfähig statt isoliert
Aus dem Leistungsbaum entsteht ein Leistungsverzeichnis als PDF und Word; CSV und JSON übergeben den Umfang an vorhandene Kalkulationstools. Der Vertrieb übernimmt eine strukturierte, neutrale Angebotsgrundlage – ohne erneutes Zusammentragen.
Fehlt ein Dokument, etwa die I/O-Liste, wird die Lücke je Position sichtbar und wandert als Regieposition ins Angebot – statt später als teurer Nachtrag. Hohe Kalkulationsrisiken werden gezielt in Angebotsbausteine (Annahme, Ausschluss, Option, Regie) überführt.
So wird das Angebot nicht auf Knopfdruck fertig – aber es beruht auf einer belastbaren, nachvollziehbaren Grundlage statt auf Schätzung und Erinnerung.